Les informations utiles au pilotage étaient réparties entre DHIS2 et plusieurs fichiers Excel. Le défi n’était pas seulement de les agréger, mais de les rendre compréhensibles et actionnables.

Période
2024
Sources
DHIS2 · fichiers Excel
Rôle
Modélisation des données et conception du tableau de bord
Outils
Power BI · Power Query · DAX

Le défi

Les formats, rythmes de mise à jour et niveaux géographiques variaient selon les sources. Une consolidation manuelle aurait ralenti la production et fragilisé les indicateurs.

La solution

J’ai construit un modèle Power BI alimenté par DHIS2 et Excel. Power Query assure la préparation des données, tandis que les mesures DAX calculent les indicateurs de performance et leurs déclinaisons régionales.

Principes de conception

01
Une question par vue

Chaque écran répond à une seule question opérationnelle, plutôt que d’empiler des graphiques sans hiérarchie.

02
Filtres régionaux cohérents

Les mêmes filtres se comportent de la même façon partout, pour que la navigation reste prévisible.

03
Indicateurs documentés

Chaque mesure DAX est définie et réutilisable, ce qui évite les variantes divergentes d’un même indicateur.

04
Traitements automatisés

La préparation des données passe par Power Query plutôt que par des manipulations manuelles à chaque cycle.

05
Lecture sans formation

Le tableau de bord reste interprétable par une équipe opérationnelle sans prérequis technique.

Résultat

Vue consolidée

Les indicateurs clés réunis en un seul point d’entrée.

Comparaison régionale

Les régions peuvent être mises en regard directement dans l’outil.

Écarts repérés plus vite

Les situations nécessitant une action ressortent sans analyse préalable.

Production allégée

Les mises à jour ne dépendent plus d’une consolidation manuelle.

Operational information was distributed between DHIS2 and several Excel files. The challenge was not only to aggregate it, but to make it understandable and actionable.

Period
2024
Sources
DHIS2 · Excel files
Role
Data modelling and dashboard design
Tools
Power BI · Power Query · DAX

The challenge

Formats, refresh cycles and geographic levels differed between sources. Manual consolidation would have slowed reporting and weakened indicator reliability.

The solution

I built a Power BI model fed by DHIS2 and Excel. Power Query prepares the data while DAX measures calculate performance indicators and regional breakdowns.

Design principles

01
One question per view

Each screen answers a single operational question rather than stacking charts without hierarchy.

02
Consistent regional filters

The same filters behave the same way everywhere, keeping navigation predictable.

03
Documented indicators

Every DAX measure is defined and reusable, avoiding diverging variants of the same indicator.

04
Automated processing

Data preparation runs through Power Query instead of manual work at every cycle.

05
Readable without training

The dashboard stays interpretable by an operational team with no technical prerequisites.

Outcome

Consolidated view

Key indicators brought together in a single entry point.

Regional comparison

Regions can be set side by side directly in the tool.

Faster gap detection

Situations requiring action stand out without prior analysis.

Lighter reporting

Updates no longer depend on manual consolidation.

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