Le projet consistait à harmoniser la collecte et le traitement de données au Mali, au Burkina Faso, en République démocratique du Congo et en République centrafricaine, sans effacer les contraintes propres à chaque terrain.
- Période
- 2020–2024
- Zone couverte
- Mali · Burkina Faso · RD Congo · République centrafricaine
- Rôle
- Conception du dispositif, formulaires et consolidation
- Outils
- KoboToolbox · XLSForm · API · Excel · Power Query
Le défi
Des équipes réparties entre plusieurs pays devaient utiliser les mêmes définitions d’indicateurs et produire des données comparables. Les différences de langue, de connectivité et de pratiques augmentaient le risque d’erreurs et de consolidation manuelle.
La solution
J’ai conçu des formulaires XLSForm avancés dans KoboToolbox avec contraintes, logique de saut, contrôles de cohérence et traductions multilingues. Les soumissions ont ensuite été structurées pour alimenter un entrepôt central et permettre l’analyse inter-sites.
Méthode
Mêmes définitions d’indicateurs et mêmes règles de validation pour l’ensemble des pays, afin que les données restent comparables d’un site à l’autre.
Chaque formulaire est éprouvé par les équipes terrain avant déploiement, pour corriger les ambiguïtés de formulation et de traduction en amont.
Configuration adaptée aux zones à connectivité limitée : saisie locale, puis synchronisation différée vers le serveur.
Récupération et traitement des soumissions via API, Excel et Power Query, plutôt que par manipulation manuelle des exports.
Variables, règles et flux sont documentés pour que le système reste maintenable après la fin de la mission.
Résultat
Quatre capitales
Un flux commun déployé à Bamako, Ouagadougou, Kinshasa et Bangui.
Structure homogène
Une même structure de données produite par tous les sites.
Comparaison inter-sites
L’analyse croisée entre pays devient possible sans retraitement.
Dispositif multilingue
Des formulaires traduits, utilisables dans chaque contexte terrain.
The project harmonized data collection and processing across Mali, Burkina Faso, the Democratic Republic of Congo and the Central African Republic while preserving each field context’s constraints.
- Period
- 2020–2024
- Coverage
- Mali · Burkina Faso · DR Congo · Central African Republic
- Role
- System design, forms and data consolidation
- Tools
- KoboToolbox · XLSForm · API · Excel · Power Query
The challenge
Teams in several countries needed shared indicator definitions and comparable data. Language, connectivity and working-practice differences increased the risk of errors and manual consolidation.
The solution
I designed advanced KoboToolbox XLSForms with constraints, skip logic, consistency checks and multilingual labels. Submissions were then structured for a central repository and cross-site analysis.
Method
Identical indicator definitions and validation rules across all countries, so that data stays comparable from one site to the next.
Every form is tested by the field teams before deployment, to catch wording and translation ambiguities early.
Configured for areas with limited connectivity: local data entry, then deferred synchronization to the server.
Submissions retrieved and processed through API, Excel and Power Query rather than by hand-editing exports.
Variables, rules and flows are documented so the system remains maintainable after the assignment ends.
Outcome
Four capitals
A shared workflow deployed in Bamako, Ouagadougou, Kinshasa and Bangui.
Consistent structure
The same data structure produced by every site.
Cross-site comparison
Country-to-country analysis becomes possible without reprocessing.
Multilingual system
Translated forms, usable in each field context.